Trong văn thư quyết định thành lập: Đức Cha Chủ tịch HĐGM VN đã trao quyền tổ chức nhân sự, cơ sở vật chất, điều hành và quản lý Thư viện cho Đức cha Chủ tịch của Ủy ban Văn hóa trực thuộc HĐGM VN thực hiện. Vì vậy:

Tôi, Giuse Đặng Đức Ngân, Giám mục Giáo phận Đà Nẵng, Chủ tịch Ủy ban Văn hóa trực thuộc HĐGM VN, cũng là Giám đốc Thư viện HĐGM Việt Nam; QUYẾT ĐỊNH: BỔ NHIỆM CHA GIUSE TRỊNH TÍN Ý, Thư ký của UBVH làm Phó Giám đốc Điều hành của Thư viện HĐGM VN.

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG GIÁM MỤC VIỆT NAM QUYẾT ĐỊNH:

Thành lập Thư viện của Hội đồng Giám mục Việt Nam (sau đây gọi tắt là: Thư viện) trực thuộc Hội đồng Giám mục Việt Nam để lưu trữ và quảng bá các sách báo, tài liệu, văn kiện lịch sử của Giáo hội Công giáo Việt Nam và Giáo hội hoàn vũ, lưu trữ và giới thiệu tài liệu giáo lý, thần học, triết học Công giáo và văn hóa Việt Nam nhằm mang lại thiện ích cho Giáo hội và xã hội.